如何应对员工起诉中的证据举证问题

在劳动争议中，对于举证问题，通常是举证责任倒倒置，这点在劳动法中并没有涉及到，而是在其他法律规范中进行阐述，最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》里。

第六条 在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。

这个举证责任倒置给用人单位提出了很多问题需要解决，不然就有可能在法庭中承担举证不用的败诉责任，如何应当举证责任的对于公司的HR与法务提出了许多要求。其实要很多时候作为公司的法务，要是从很多小事作眼，就能有效地避免在法庭中举证不能的责任，在这里笔者就这点谈自己的一点小小的看法。

一、完善公司的规章制度，细分使其具有可接操作性。法律上对公司辞退、解除合同的规定都是很抽象的，虽然《劳动合同法》在着眼保护劳动者的权利，但也给用人单位留下了很多操作的佘地，用人单位可以充分利用公司的规章制度进行对员工的行为进行细化，什么情况是严重，什么情况是一般，这些工作要求公司法务进行很细致的工作。

二、采用多种形式公示。在法律上规定，没有公示的公司规章制度在法庭是没有证据力的，法律不承认“暗箱”规章制度，如何公示对于公司的法务来讲，就要想到各种形式进行公示，这个公示也提出了许多要求，公司出台的每一项规章制度，可以采用张贴、发邮件等方式进行，并且要用相片或记录的方式进行保留，这种在法庭是才有证明力，其实要对于重要的规章制度，可以让员工签名的方式进行保留是最好的方法，在法庭上具有不驳诉的证明力。

三、规范与完善公司的记录制度。对于这点，可能公司的人事部门觉得烦锁，但对于公司的发展与避免不必要的诉讼与败诉责任是必须的，这点公司的法务部门要及时提醒人事部门，并且要经常检查，这样在法庭是面对举证责任时就有规可依。

四、建立培训与提高员工的长效机制。员工培训是一个企业发展与壮大的必然前提，企业的发展要立足未来，眼光要远，不能注重眼前利益，虽然员工培训可能花费一定的费用与精力，但可以带来的长远利益与远景效率是不可低估的，在这里讲的员工培训，主要是针对劳动法及公司与员工之间的矛盾，进行培训的对象主要是人事部门及法务部门。当然也可以不定期进行对全体员工的培训，可以增强员工的遵纪守规的意识。也可以对公司中高层进行法律意识的。

对于在如何应对员工起诉中的证据举证的责任，是一个很复杂的工程，需要公司法务进行各方面的细化，正所谓细节决定成败，很多细节是作为法务工作者要注意，这样才能尽到本职工作的责任，把公司的风险降到最低，在这里只是作一点简单的阐述，作为一点参考之用，以记之。