Offer Letter是否等于劳动合同

Offer Letter，也称为《录用通知》或者《聘用要约》，是用人单位向候选人发出的希望建立劳动关系或劳务关系的要约。录用前先发Offer是目前大多数外资企业、外企代表处以及知名企业比较普遍的操作模式，雇员也都习惯在收到Offer后，再与原单位提出解除关系。实务操作中，一些企业的HR认为，既然发了Offer Letter，明确了合同期限、岗位、工资、福利、工作地、社会保险、报到时间等内容，与劳动合同内容差不多，还有必要再签一份劳动合同吗？也有一些雇员认为，Offer Letter只有企业相关人员的签字，没有盖章，而且是英文的，能算作劳动合同吗？粗看下来，似乎两种意见都有点道理。从法律角度，应该如何去理解Offer Letter和劳动合同的性质以及它们之间的微妙关系，本期法律专栏将就此问题与大家做探讨。

【典型案例】

2008年9月，王某到某公司应聘高级软件工程师一职。经过数轮面试，公司向王某发出Offer Letter，注明职位、工作职责、工作地点、福利待遇、入职须知等。公司承诺：“凡在当年12月31日前通过试用期且在公司工资名册中的员工，公司将随当年度最后一个月工资发放相当于一个月工资的奖金（注：即十三薪或Double Pay）。Offer Letter未约定有效期。王某对此很满意，便按照Offer约定的时间到岗工作。

2008年12月底，王某在工资单中并没有看到“十三薪”，于是找到公司HR，得到的解释是，虽然Offer中有说明，但是公司基于在经济危机形势下管理成本的考虑，公司随后决定所有员工都不再发放这部分薪酬。公司认为，无论是从时间还是效力上看，都应以劳动合同为准，劳动合同是双方的意思表示。双方争执不下……

【律师意见】

从上述案例中，我们可以分析如下问题：

Offer Letter、劳动合同的法律性质是怎样的？

Offer Letter是企业在建立劳动关系前向候选人签发的法律文件，是企业希望建立聘用关系的要约，受《民法通则》、《合同法》的调整；而劳动合同则是企业在实际用工后的一个月内，根据法律规定应当与雇员签署的一份法律文件，明确双方的责权利关系，受《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》以及其他相关劳动法律法规的约束。

有Offer Letter，是否还要签劳动合同？

根据《劳动合同法》规定，“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”因此，仅有这一份录用通知不能完全构成劳动关系的建立，只有在候选人做出承诺（签回Offer Letter）时，这份文件才能对双方具有法律约束力。一般情况下，Offer Letter不具备《劳动合同法》规定的劳动合同八项必备条款，不完全等同于劳动合同。实务操作中，企业在实际用工后，劳资双方需要签订《劳动合同》，劳动合同关系才算完整。

Offer Letter内容与劳动合同约定不一致，怎么办？

通常情况下，Offer Letter包含了劳动合同的部分内容，例如岗位名称、工作职责、工作地点、薪酬福利、社会保险等。当劳动合同与Offer Letter的内容不一致或冲突时，就会产生“到底以哪份文件为准”的问题。对此，应当分情况看：

1.劳动合同产生于Offer Letter之后，劳动合同约定不同于Offer Letter的内容，应视为用人单位与雇员就同一问题做了新的约定，此时，劳动合同条款的效力高于Offer Letter。例如，用人单位在Offer Letter中说明候选人的职位为技术工程师，而劳动合同中约定职位是技术服务经理，则应当按照技术服务经理的职位享受权利，履行义务。

2.Offer Letter中的某些内容没有在劳动合同中出现，这种情况下，不能完全依据协议形成时间来确定哪份文件的效力更高，而是要看Offer Letter在劳动合同签订后是否还有效。如果用人单位并没有明确约定Offer Letter的有效期，该部分内容在劳动合同签订后仍然有效。反过来，如果用人单位在签订劳动合同时明确说明自劳动合同签订之日起Offer Letter失效，或者以劳动合同内容为准的，未在劳动合同中体现的内容就不再具有法律效力。

不履行Offer Letter，要承担违约责任吗？

《中华人民共和国合同法》规定，要约是希望和他人订立劳动合同的意思表示。要约应当内容具体明确，并且受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示约束。如果撤销要约，必须在受要约人作出承诺之前。因此，Offer Letter作为一种要约，一旦候选人承诺，企业就应当履行后续义务。如果企业取消Offer Letter，有可能要承担违约责任或缔约过失责任，毕竟有可能出现雇员签署Offer Letter后与原单位提出辞职，而这时企业又毁约，造成雇员失业。同样，如果候选人在签署Offer Letter后，有更合适的工作岗位或基于其他原因不履行Offer Letter，也可能要承担违约责任。因此，各方在作出决定前，建议仔细、谨慎、全盘考虑，避免“毁约”风险。

在人力资源管理模式日臻完善的今天，Offer Letter已逐渐成为大多数企业HR习惯使用的入职文件之一，也被雇员理解和接受，成为一种“潜规则”。实务操作中，除了尽量使Offer Letter的约定与劳动合同约定一致外，建议更多地关注一些细节，例如明确Offer Letter的有效期、报到日期、中英文版不一致的处理方式等，同时要慎重看待取消Offer Letter的问题，避免因此而可能承担的民事赔偿责任。如果目前既有Offer Letter，又有劳动合同，且两者某些约定不一致时，可通过劳动合同备忘录或补充协议的形式进行后期修正，解决不必要的麻烦。