企业在调岗调薪过程中需要注意的问题

调岗、调薪、调职属于用人单位的自主权,但这种自主权并不是没有限制的。在承认和保护用人单位的自主权的同时,法律也对此进行了限制,防止用人单位滥用权利,侵害劳动者的合法权益。为了防止用人单位滥用权利,用人单位必须提供“调岗、调薪、调职”的证据,必须要有充分合理性,用人单位在调岗调薪过程中需要注意以下问题:

一、调岗之前分析利弊、慎重考虑

现代的公司管理,着眼于共同发展,强调人性化管理。在调岗的问题上,首先该考虑公司的整体工作安排,是否确实符调岗的需要,通过调岗是否确实能够促 进公司和个人的发展。同时对员工的基本情况,如学历、专业、资历、工作经历等方面作综合评估:一方面要考虑该员工是否能胜任新的岗位,以达到公司调岗的目的,另一方面考虑该岗位是否适合员工的职业生涯发展,是否对员工未来发展有帮助,是否能够充分发挥员工的才能。这些都关系到调整岗位的效率?,需要最先考虑。

充分的利弊权衡之后,做好决断是下一个关键。公司建立一套合理的人员调配制度,对于人员调配按照一定的程序进行报批。人力资源管理部门应当对调岗所设计的各项内容,包括利弊、意义、新老岗位的安排、薪水、交接等向领导汇报,以确保公司领导层在调配决策中的准确性,为日后的工作以及纠纷的预防和控制打好基础。

二、加强考核,以便有充分的调岗调薪依据

对于打算调岗调薪的职工,用人单位要加强对其的考核,最好在准备调岗之前几个月,就要注意对其的考核,并且考核后的资料要妥善保管。对于调岗中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同时所需之重要依据。

三、用人单位要换位思考,在与员工面谈前准备充分

凋岗调薪往往都直接牵涉到员工的切身利益,因此我们在操作时必须站在员工的角度,为员工考虑通过换位思考,可以更好地了解员工的想法,以促进、调动其积极性,同时也能为面谈积累素材,以期员工的更大理解和支持。

在将调配决定告知员工之前,一些资料的准备必不可少,如整理和分析调整的充分理由、抉择的依据,草拟员工岗位调动协议、谈话记录、调配通知单、以前的工资单和调整后的工资等级、员工以往的表现以及能够充分说明调动对员工有利的材料等,以便在面谈时逐一使用。

四、与员工亲切面谈并告诉员工调整的原因及依据,争取获得员工的理解和支持

调岗成功的关键并不在于把员工调整到某个岗位,而是调整以后员工能一如继往,甚至更努力地为企业服务,获得员工的支持是调岗的最关键的步骤。

从管理的角度看,获得支持的前提是良好的沟通。当企业决定对某一员工进行岗位调整时,就应当及时地与员工进行有效的沟通,以获得员工的支持。从实践来看,面谈无疑是一种行之有效的方法。通过面谈可以交流双方对于这一问题的认识,求同存异,以达到最终的目的

面谈时,企业有关部门不应该生硬地告诉员工公司的调整决定,让员工感觉公司高高在上,员工只能服从公司安排。而应该亲切地与员工交谈,告诉员工公司作出调整的原因及依据,并要听取员工有什么想法和意见,争取能够获得员工的理解和支持。

五、调岗调薪后,要与员工签订变更协议

调岗调薪属于劳动合同变更,根据《劳动合同法》第35条的规定,变更劳动合同应当采取书面形式。因此调薪调岗必须签订书面变更协议,这对于确保双方合法权益,防止日后发生争议都很有意义。协议要写明确双方变更后的权利义务。

六、调岗后要对劳动者进行岗位培训

经过调岗后,出于对岗位和员工的负责,用人单位有义务安排岗前培训。内容一般有:新岗位说明书(职责、权限、条件)、新岗位的操作流程、与新岗位有关的专业知识等。采用集中培训与带教相结合的方法进行,通过制定和执行带教计划的方法,在工作中进行培训,这样效果往往会更好,经培训考核后正式上岗。通过培训,使员工迅速进人工作状态。

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