企业是国家经济发展的基础力量。从活跃经济、解决就业、增加税收等多领域,为国家、为社会做出了巨大的贡献。并不是每个人都能成为公务员、能进入事业单位或者超大型国企的人也为数较少。企业,特别是其中的民营企业,我认为是我们这个社会的宝贵财富。而且中小企业家的创业开拓精神,也是这个社会始终保持冲劲和活力的源泉。
但企业由于人力、财力方面的限制,在劳动用工合法性发面,或多或少存在一些问题。有些问题是老板为了节约成本而有意为之,例如不给员工缴纳社保、员工发生工伤后撒手不管等等,但也有一些是中小企业主确实不了解法律相关规定,致使员工“钻了法律的空子”,员工离职后还狠狠的咬了企业一口。这些论断都是作者从事法律工作时亲身经历过的,在以后的各章节中均会以案例的形式讲解。
进一步讲,就算一些大型企业,有自己的法务人员或者外聘法律顾问,但是由于术业有专攻,这些法律人员给出的人事方面的建议,也未必就是符合法律规定或者企业利益。
总之,中小企业的老板或者人事经理,对劳动合同法、劳动用工规章条例,甚至是民事诉讼法、证据法等都应该有一定的了解。以求“内部稳定”,是企业能够平稳的向前发展。
具体来说,企业的劳动用工分为招聘入职、日常管理、离职辞退三大阶段,每个阶段又包含许多内容。如日常管理就包括年假安排、岗位调整、薪酬变动、合同续签等等,每一个环节都包含法律因素,如果处理不好,都将给企业带来法律风险。
另外想补充说明的是,有一些企业负责人认为,劳动法律对于企业没有实际太大价值和意义,因为不能直接创造效益。员工处于弱势地位,不想干可以走人,不必花太多精力关注企业劳动用工的构架和建设。这种观念是不对的。
首先,企业要发展,人是关键因素。不能培养人、发展人、留住人,企业始终无法壮大。
其次,员工的恶意离职,可能给企业带来毁灭性打击。设想,你的技术骨干跳槽到竞争对手那里,把你企业的商业秘密都带了过去,那么你的企业遭受的损失将难以计算。而这一切风险,只要涉及了可行的竞业限制,就是可以避免的了。
第三,劳动案件有特殊性,就是一个员工和企业打官司,其他员工都在看,如果企业输了第一场,那么暴风骤雨式的劳动案件就会接踵而至。
总之,作为企业的负责人或者人事主管,了解劳动法律,了解司法诉讼实践,对于企业的良性发展至关重要。不积跬步无以至千里,我们今天每一点努力,都将浇灌未来每一朵幸福之花。
为增强本文的可读性,作者虚构了一个工作环境。其中有虚构的公司、虚构的人物,但是所有的情节,特别是涉及法律的激烈交锋和证据运用的技巧,都是来自作者的实战经验和经历。
景融公司要招聘一名行政经理,主要负责公司的行政后勤等工作。
这天,人事经理丽丽敲开总经理的办公室,“常总,红叶招聘网站的销售将合同发过来了,要我们把这次招聘行政经理的录用条件填写一下。我填好了,请您过目。”
常总总是非常忙碌,招聘这样的事情,一般都是交给丽丽去做,自己很少过问。至于录用条件,也常常是一眼带过。
常总接过合同,看到行政经理岗位的录用条件写了如下几条:
一、大学本科以上学历;
二、三年以上相关岗位工作经验;
三、年龄30岁以上,40岁以下。
“没什么问题,就这样发吧。哦,对了,这个岗位计划给的薪酬空间是多少”。
“视应聘者的情况而定,控制在月薪5000元到7000元”
“条件很优秀的,可以放宽到8000元”。常总虽说是白手起家,但是对员工,特别是优秀员工,还是很舍得花钱的。
很快,行政经理的招聘信息在红叶招聘网站上就刊登出来了。这个岗位的录用条件不算高,因此丽丽的邮箱,很快就爆了。一星期下来,丽丽收到上百封求职简历。经过人事经理和总经理的两轮面试,一位名叫胡凯的先生,成为了公司新的行政经理。
“胡经理,咱们公司是做教育培训的,你这个岗位很重要,工作量也会比较大,涉及的学员的组织、教师的统筹、教学场地的安排以及教材的编订等方方面面的工作。我作为总经理,你直接向我汇报,我也会全力支持你的工作。”常总真心希望胡经理的到来,能把行政这块都挑起来,为公司的经营建立稳定的环境。
“常总放心,我会珍惜这个工作机会。”
“一会咱们公司的人事经理丽丽会带着你签劳动合同,试用期6个月,因为你属于中层管理岗位,所以会长一些。试用期工资6400元,转正后8000。”
随后,丽丽带着胡凯签订劳动合同,并且向各部门的同事进行了简短而热情的介绍。
胡凯入职差不多两个月了。这天,常总把人事经理丽丽和教学总监范雷叫到了办公室。
“胡经理入职有一段时间了,你们是公司的老员工,他的表现如何,我想听听你们的意见。但说无妨。”领导想了解一个人的工作情况,往往会询问自己信任的老员工。因此对于一个环境的新人来说,把工作做好是基础性的,在此之上,与老员工保持良好的关系,尽快融入团队是至关重要的。
丽丽和范雷相互看了一眼。沉默了十几秒的范雷先开口了。
“胡经理工作还是挺认真的,有时下班后大家都走了,他还在办公室加班。各项工作基本还成。”范雷说这些话的时候,语气越来越慢,声音越来越小。明眼人一眼就看出,他欲言又止,怕自己的话和常总内心的想法不一致,想听听领导的意见。
“你们说吧,我想了解真实的情况。我刚从日本回来,听其他部门的人说他这个人不太好相处,有这样的情况吗?”老板已经把谈话的调子定了。下属这时就应该知无不言,言无不尽了,如果还遮遮掩掩,反而会引起反感和怀疑。
“确实是这样”范雷接着说“我是主管教学的,老师们的定期交流会和户外拓展,行政部一直定不了方案,都拖延了一个月了。我去问行政部的文燕,她说方案早就交给胡凯了,是胡凯一直拖到现在。我觉得这个人工作效率低,对其他部门火烧屁股的事情,根本不放在心上,缺少合作精神”。
范雷喝了一口水,“销售部女孩子多,胡凯没事就往销售部跑,在大家工作的时候讲一些笑话,大家不好驳他的面子,就凑合听着。都是老掉牙的笑话,还得强忍着笑。我觉得他挺没有工作纪律观念的。”
范雷从常总的表情中没有看出对自己的反感,于是接着说“我们要做一些送客户的礼品,胡凯他们部门采购回来一批mp3,质量非常差,外观、音质都不好,听说价钱还挺高的。我问过他一次,他说这是他的事,我无权过问,挺霸道的。”
丽丽始终没有说话,但是她想说的,范雷已经都说了。的确,胡凯是她招聘的,她也承认招的失败。这时候她最好保持沉默。因为还没有到她发言的时候。她要等那一声命令。
“这个人确实不行,行政部搞得乌烟瘴气。范总监刚才说的情况,我也都了解过。把他开掉吧,刚来两个月,也不属于老员工,应该好办。”
丽丽等得就是这声命令,“好的常总,我们尽快办妥这件事情。”
“好,这件事就交给你们两个人办。胡凯是中层,注意保密,不要影响大家的情绪”。
两人离开的常总的办公室,来到范雷的办公室。
“丽丽,胡凯的事情,你打算怎样入手呢?”
“我和他谈一下,要他主动离职,这样大家面子上都好看。”
很快,丽丽经理就通过供货商那里了解到实际情况。原来,这次采购的mp3市场价是110元,而胡凯的采购价是310元,每个多出200元。胡凯和供应商八二分成。这次一共采购了300个。算一算,胡凯这一笔生意就收了48000元。
“胡凯真是胆子肥啊,刚来就敢搞这样的事情”。范雷总监觉得很不可思议。
“高专员,这些情况是供应商老板向我们提供的。他们那个和胡凯做生意的销售被查出来有业绩不上报等情况,单位调查他时,他把胡凯的情况也供出来的。同时还写了书面材料。”丽丽经理问道。
“那个销售有在书面材料上签名吗?必要时让他出庭说明胡凯收回扣的事情,他愿意吗?”
“材料上有签名。是否愿意出庭作证,他们老板想和咱们公司做长期生意,咱们是他老板的财神爷,他老板又握着他的把柄,一环套一环,要他作证基本没问题。”
“目前咱们的证据已经齐全了,可以万无一失的行动了。”
君子爱财,取之有道。不义之财,就是一颗定时炸弹。
很快,丽丽经理,高专员和胡凯进行了一次正式谈话。谈话之前,高专员对整个过程进行了录音。
“胡凯先生,我作为景融公司人力资源部经理,在获得总经理授权的情况下,正式通知你,公司做出和你解除劳动关系的决定。请你即日起进行工作交接,三日内办理完毕离职手续。你离职前的工资,我们会在下个月的发薪日达到你的工资卡中。”丽丽经理别看平时谈笑风生,严肃起来也是有一股杀气油然而生。
“我咨询过律师,我在试用期,符合录用条件,你们不能解雇我。”胡凯进行最后的抗争。
“胡凯先生,你可能不认识我,我是公司的法务,”高专员发话的,但是停顿了几秒钟,这几秒钟的停顿就是让胡凯反应一下法务的含义,“你已经请了律师,就说明你有意和公司打官司,你已经和公司占到对立面上了。既然这样,我们就打开天窗说亮话。第一、你的工作表现你自己清楚,你是否能担任行政部管理工作你也应该有数。从对公司负责的角度,你并不称职。第二、如果你接受了我们的提议,主动提出离职,我们还会给你一笔补偿金。但是现在没有可能了。第三,也是最重要的,采购mp3那件事情,你从中收了多少好处,要不要我帮你算一算。单凭这一条,公司就可以立即解雇你,省的和你多说。”
高专员说这些话的时候,语速缓慢而坚定,双眼始终在观察胡凯的表情。显然,最后一句话说道胡凯的软肋。
“你们有什么证据说我了拿了回扣?”
“第一份证据,那么mp3的市场价格,证据来源中关村数码产品报价网;第二份证据,你和供应商签的合同,上面的采购金额显着高于市场价;第三份证据,公司采购审批单,你是最后签名的人,这件事是你主导的;第四份证据,供应商那个销售的证明材料,你们是八二分成是吧。如果你觉得这些证据还不够,可以找来那个销售当面对质。”
接下来又是沉默。
丽丽经理适时的补充道:“收回扣的行为,营私舞弊,给公司造成重大损失。而且,也构成犯罪,这你也应该明白吧。”
胡凯思索了几秒钟,防线彻底崩溃,声音颤抖的说道,“好吧,我愿意申请离职,可以在离职申请书上签字。”
“你申请离职也没有机会了。你不是离职,是被公司解雇了。我们要做的就是给你发《解除劳动关系通知书》,你要做的就是把回扣悉数交上来。”高专员说。
“好吧”。
两个星期后,教学总监范雷、人事经理丽丽、法务高专员在一起吃饭,又谈起胡凯的事情。
“高专员,多亏你的指导,我们才顺利解雇了胡凯。他这人胆大包天,如果继续在公司做下去,还不止要搞出什么事情。”范雷总监一边给大家倒酒一边说。
“作为公司的法务人员,就是要运用专业知识,为公司的日常管理和发展保驾护航,降低风险,减少损失。”高专员停了一下,“在这个基础上,日后公司做大了,涉及投资融资、兼并收购等事务,法务也是其中重要的环节,到时法务就不仅仅是资金占用岗位,而能为公司创造效益了。”常专员说这话,其实目的在于,要让老板认识到法务的重要性,就要先让老板身边的人有这个认识和觉悟。
“高专员,我作为人事经理,现在深感有必要好好学一学劳动合同法。就胡凯这件事,你有些什么心得和我们分享一下,也让我们学习一下啊。”丽丽经理很谦虚的说。
“好,确实有些心得体会和大家分享一下。首先,我们对试用期员工的了解来自他的简历和面试,他的工作能力和为人我们不能充分了解。因此存在试用期不合格予以解雇的风险。所以,从企业的角度,录用条件就应设定的有弹性一些。除了学历、技能、工作经验、年龄等限制外,还应当有一些软性条件。例如:积极主动,尽职尽责;具有团队合作精神;为人诚信等等,销售人员还应当加入能完成公司下发的业绩指标等。只有设定了软性录用条件,想辞退试用期员工,才符合劳动合同法第39条的规定。那些硬性条件是实打实无可改变的,而这些软性条件相对好证明。因此今后招聘网站各岗位的录用条件,一定要加入软性条件。”
“当然,对于试用期员工,只要他的行为触犯了第39条,就可以解雇。第39条,对一切员工,哪怕是孕期产期女职工、患病或因工负伤的员工,都是使用的。当然用起来要有理有据,有充分的证据,并且符合法律规定的程序,不然就属于单位违法解除,要支付经济赔偿金。”
“高专员,总听你说赔偿金,这个赔偿金到底是什么呢?”范雷总监问道。
“单位违法辞退员工时,要支付经济赔偿金。经济赔偿金数额是经济补偿金的两倍。经济补偿金按照员工工作年限乘以月工资计算。如果员工工资3000元,在公司工作了5年,那么离职时要支付15000元的补偿金,如果单位违法辞退,就支付30000元的赔偿金。”
“这样说来,辞退一个员工,一定要慎之又慎,不然会给企业带来很大的经济损失。”丽丽经理不住的的点头说道。“哪些情况下用人单位要支付经济补偿金呢?”
“这几年国家立法对劳动者的保护力度大大加强,新劳动合同法和国务院颁布的实施条例,天枰明显倾向于劳动者。支付经济补偿金的情况很多,大概有20多种。比如没有给劳动者交社保、没有按期足额发放工资、用人单位提出终止合同且劳动者同意、劳动者不合符岗位要求被用人单位辞退的等等,都要给劳动者经济补偿金。”
“说实话,企业经营,控制人力成本,或多或少都会有些不合规的情况,这样说来,企业人事管理风险太大了,怎么办啊?”
“作为企业法律工作者,通过知识积累和司法实践,就人事管理,降低用工成本这一块,也总结了一些行之有效的方法,以后咱们具体问题具体分析。”
“高专员,就胡凯那个案例来说,如果咱们和红叶招聘网打好招呼,把录用条件换一些,使胡凯不符合,这样可以吗?”范雷总监问道。
“这样的风险很大。首先红叶不一定配合你,第二,服务器内容的修改,都会留下痕迹。如果真打起官司,胡凯要求做司法鉴定,那我们就成了伪造证据,会非常被动。”
“有道理!来,高专员,我敬你一杯。”范雷总监举杯。晶莹的啤酒泛出洁白的泡沫。
“主人,有电话了。主人,有电话了”,丽丽经理的手机响了起来。
“喂,你好,嗯,我是。嗯,好的。明天中午两点,海淀劳动仲裁委8层,好的。”
一定是不太好的事情发生了。丽丽经理的表情逐渐凝重。
挂了电话,丽丽经理说:“刚才是海淀劳动仲裁委的电话。范雷总监你部门以前的高考辅导教学经理吴刚,把咱们告了。”
范雷总监有些吃惊:“他?他不是都离职了吗?当时在一起相处不错,走的时候也没见闹什么情绪啊。他告咱们总得有个理由吧?”
“我也不清楚,刚才海淀劳动仲裁委在电话里也没说。”此时,范雷总监、丽丽经理都将目光转向高专员。
“等明天从仲裁委领会应诉通知书、举证通知书、还有吴刚的仲裁申请书,我们就一切都知道了。”
很快,丽丽经理就通过供货商那里了解到实际情况。原来,这次采购的mp3市场价是110元,而胡凯的采购价是310元,每个多出200元。胡凯和供应商八二分成。这次一共采购了300个。算一算,胡凯这一笔生意就收了48000元。
“胡凯真是胆子肥啊,刚来就敢搞这样的事情”。范雷总监觉得很不可思议。
“高专员,这些情况是供应商老板向我们提供的。他们那个和胡凯做生意的销售被查出来有业绩不上报等情况,单位调查他时,他把胡凯的情况也供出来的。同时还写了书面材料。”丽丽经理问道。
“那个销售有在书面材料上签名吗?必要时让他出庭说明胡凯收回扣的事情,他愿意吗?”
“材料上有签名。是否愿意出庭作证,他们老板想和咱们公司做长期生意,咱们是他老板的财神爷,他老板又握着他的把柄,一环套一环,要他作证基本没问题。”
“目前咱们的证据已经齐全了,可以万无一失的行动了。”
君子爱财,取之有道。不义之财,就是一颗定时炸弹。
很快,丽丽经理,高专员和胡凯进行了一次正式谈话。谈话之前,高专员对整个过程进行了录音。
“胡凯先生,我作为景融公司人力资源部经理,在获得总经理授权的情况下,正式通知你,公司做出和你解除劳动关系的决定。请你即日起进行工作交接,三日内办理完毕离职手续。你离职前的工资,我们会在下个月的发薪日达到你的工资卡中。”丽丽经理别看平时谈笑风生,严肃起来也是有一股杀气油然而生。
“我咨询过律师,我在试用期,符合录用条件,你们不能解雇我。”胡凯进行最后的抗争。
“胡凯先生,你可能不认识我,我是公司的法务,”高专员发话的,但是停顿了几秒钟,这几秒钟的停顿就是让胡凯反应一下法务的含义,“你已经请了律师,就说明你有意和公司打官司,你已经和公司占到对立面上了。既然这样,我们就打开天窗说亮话。第一、你的工作表现你自己清楚,你是否能担任行政部管理工作你也应该有数。从对公司负责的角度,你并不称职。第二、如果你接受了我们的提议,主动提出离职,我们还会给你一笔补偿金。但是现在没有可能了。第三,也是最重要的,采购mp3那件事情,你从中收了多少好处,要不要我帮你算一算。单凭这一条,公司就可以立即解雇你,省的和你多说。”
高专员说这些话的时候,语速缓慢而坚定,双眼始终在观察胡凯的表情。显然,最后一句话说道胡凯的软肋。
“你们有什么证据说我了拿了回扣?”
“第一份证据,那么mp3的市场价格,证据来源中关村数码产品报价网;第二份证据,你和供应商签的合同,上面的采购金额显着高于市场价;第三份证据,公司采购审批单,你是最后签名的人,这件事是你主导的;第四份证据,供应商那个销售的证明材料,你们是八二分成是吧。如果你觉得这些证据还不够,可以找来那个销售当面对质。”
接下来又是沉默。
丽丽经理适时的补充道:“收回扣的行为,营私舞弊,给公司造成重大损失。而且,也构成犯罪,这你也应该明白吧。”
胡凯思索了几秒钟,防线彻底崩溃,声音颤抖的说道,“好吧,我愿意申请离职,可以在离职申请书上签字。”
“你申请离职也没有机会了。你不是离职,是被公司解雇了。我们要做的就是给你发《解除劳动关系通知书》,你要做的就是把回扣悉数交上来。”高专员说。
“好吧”。
两个星期后,教学总监范雷、人事经理丽丽、法务高专员在一起吃饭,又谈起胡凯的事情。
“高专员,多亏你的指导,我们才顺利解雇了胡凯。他这人胆大包天,如果继续在公司做下去,还不止要搞出什么事情。”范雷总监一边给大家倒酒一边说。
“作为公司的法务人员,就是要运用专业知识,为公司的日常管理和发展保驾护航,降低风险,减少损失。”高专员停了一下,“在这个基础上,日后公司做大了,涉及投资融资、兼并收购等事务,法务也是其中重要的环节,到时法务就不仅仅是资金占用岗位,而能为公司创造效益了。”常专员说这话,其实目的在于,要让老板认识到法务的重要性,就要先让老板身边的人有这个认识和觉悟。
“高专员,我作为人事经理,现在深感有必要好好学一学劳动合同法。就胡凯这件事,你有些什么心得和我们分享一下,也让我们学习一下啊。”丽丽经理很谦虚的说。
“好,确实有些心得体会和大家分享一下。首先,我们对试用期员工的了解来自他的简历和面试,他的工作能力和为人我们不能充分了解。因此存在试用期不合格予以解雇的风险。所以,从企业的角度,录用条件就应设定的有弹性一些。除了学历、技能、工作经验、年龄等限制外,还应当有一些软性条件。例如:积极主动,尽职尽责;具有团队合作精神;为人诚信等等,销售人员还应当加入能完成公司下发的业绩指标等。只有设定了软性录用条件,想辞退试用期员工,才符合劳动合同法第39条的规定。那些硬性条件是实打实无可改变的,而这些软性条件相对好证明。因此今后招聘网站各岗位的录用条件,一定要加入软性条件。”
“当然,对于试用期员工,只要他的行为触犯了第39条,就可以解雇。第39条,对一切员工,哪怕是孕期产期女职工、患病或因工负伤的员工,都是使用的。当然用起来要有理有据,有充分的证据,并且符合法律规定的程序,不然就属于单位违法解除,要支付经济赔偿金。”
“高专员,总听你说赔偿金,这个赔偿金到底是什么呢?”范雷总监问道。
“单位违法辞退员工时,要支付经济赔偿金。经济赔偿金数额是经济补偿金的两倍。经济补偿金按照员工工作年限乘以月工资计算。如果员工工资3000元,在公司工作了5年,那么离职时要支付15000元的补偿金,如果单位违法辞退,就支付30000元的赔偿金。”
“这样说来,辞退一个员工,一定要慎之又慎,不然会给企业带来很大的经济损失。”丽丽经理不住的的点头说道。“哪些情况下用人单位要支付经济补偿金呢?”
“这几年国家立法对劳动者的保护力度大大加强,新劳动合同法和国务院颁布的实施条例,天枰明显倾向于劳动者。支付经济补偿金的情况很多,大概有20多种。比如没有给劳动者交社保、没有按期足额发放工资、用人单位提出终止合同且劳动者同意、劳动者不合符岗位要求被用人单位辞退的等等,都要给劳动者经济补偿金。”
“说实话,企业经营,控制人力成本,或多或少都会有些不合规的情况,这样说来,企业人事管理风险太大了,怎么办啊?”
“作为企业法律工作者,通过知识积累和司法实践,就人事管理,降低用工成本这一块,也总结了一些行之有效的方法,以后咱们具体问题具体分析。”
“高专员,就胡凯那个案例来说,如果咱们和红叶招聘网打好招呼,把录用条件换一些,使胡凯不符合,这样可以吗?”范雷总监问道。
“这样的风险很大。首先红叶不一定配合你,第二,服务器内容的修改,都会留下痕迹。如果真打起官司,胡凯要求做司法鉴定,那我们就成了伪造证据,会非常被动。”
“有道理!来,高专员,我敬你一杯。”范雷总监举杯。晶莹的啤酒泛出洁白的泡沫。
“主人,有电话了。主人,有电话了”,丽丽经理的手机响了起来。
“喂,你好,嗯,我是。嗯,好的。明天中午两点,海淀劳动仲裁委8层,好的。”
一定是不太好的事情发生了。丽丽经理的表情逐渐凝重。
挂了电话,丽丽经理说:“刚才是海淀劳动仲裁委的电话。范雷总监你部门以前的高考辅导教学经理吴刚,把咱们告了。”
范雷总监有些吃惊:“他?他不是都离职了吗?当时在一起相处不错,走的时候也没见闹什么情绪啊。他告咱们总得有个理由吧?”
“我也不清楚,刚才海淀劳动仲裁委在电话里也没说。”此时,范雷总监、丽丽经理都将目光转向高专员。
“等明天从仲裁委领会应诉通知书、举证通知书、还有吴刚的仲裁申请书,我们就一切都知道了。”
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