劳动合同法下企业如何防范用工法律风险

     一、完善单位内部规章制度
    《劳动法》只是原则规定了用人单位建立健全规章制度的法律义务，在司法实践中法院对没有经劳资协商的规章制度一般是不予采信的，但是实践中大多用人单位已经能够合法规避。《劳动合同法》针对这种现象，进一步明确用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。因此，在实行《劳动合同法》后，用人单位要重新通过合法程序把内部的规章制度进行修订。
    二、订立劳动合同内容要详细明确
    针对目前用人单位中较为普遍的存在事实劳动关系而不订立劳动合同的问题，《劳动合同法》对此进行了详细的具有操作性的规定，该法规定已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，同时规定用人单位自用工之日起超过一个月不与劳动者订立书面劳动合同的，应当支付劳动者劳动应得报酬两倍的工资。用人单位完全可能本身不想违法，而因为内部管理没有跟上，面临着被按照违法对待的结果，结果就是行政处罚和民事赔偿的双重处罚。尤其要注意的是，现在在劳动者这个团体里面，有少数“害群之马”，专门钻法律的空子，利用用人单位的管理不到位，用法律的规定索取赔偿。所以，用人单位对此要慎之又慎。
    三、签订长期合同的要谨慎
    实践中，各类型用人单位在签订劳动合同时，对合同期限没有应有的重视。因为用人单位在劳动合同期限上普遍以短期为主。而《劳动合同法》规定，如连续签订两次固定期限合同再续订的，应签订无固定期限劳动合同。这对目前的短期合同将产生极大的影响，劳动合同的期限也将随立法的新要求而有所调整，中长期用工将成为劳动合同用工的主要形式，劳动合同期限的延长以及解雇成本的增大，要求用人单位在和长期用工签署劳动合同时，更要特别谨慎，以前“一套合同全员用”的情况将不在存在。
    四、重要员工管理必须依托个别化劳动合同
    用人单位的核心竞争力在于一部分重要的员工，如何防范重要员工的流动造成用人单位的损失，一直是用人单位用工管理的重点和难点。对此，《劳动合同法》给予充分的重视，不仅明确了对用人单位出资培训的劳动者可以约定服务年限和违约责任，并且第一次以法律形式授予用人单位竞业限制的权利。同时，基于公平原则，法律也对培训服务期间的权利义务、违约金的额度、竞业限制的年限和经济补偿等作出了比较详尽的安排。而如何达到合法的要求，就必须针对该部分员工的特点，制定特别的条款来约束和平衡。所以个别化的劳动合同将是用人单位的重中之中
    五、加强法律意识保存证据
    企业的事部部门，目前审理劳动关系纠纷时适用《最高人民法院民事诉讼证据的若干规定》，合理分配举证责任。《证据规定》第六条规定的是因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位承担举证责任。因此，企业必须提高自己的证据意识，注意归档工作，保存证据，如果因劳动人事问题引发诉讼没有证据支持，将有可能使公司在未来的争议中处于不利地位。
    以上仅仅是列举了《劳动合同法》几个方面，但都说明了一个事实，新法实行后，用人单位在招用新员工、雇佣老员工、解聘员工等等方面将面对比现在多得多的问题，负担也越来越重。劳动合同法即将实施，在纠纷未发生之前，只要积极面对，都可以将风险进一步降低，因为未雨绸缪才是最好的应对之策。鉴于企业在经营过程有可能涉及法律纠纷，经过慎重的酝酿、论证及实践，福建天衡联合律师事务所泉州分所，特别推出“企业如何应对及防范劳动用法律风险”等专项法律服务，该服务旨在通过建立法律风险防范机制，从规章制度、各类合同、劳动合同的解除程序等各方面，有针对性的从法律的角度加以设计和完善，使企业在用工上做到有章可循，程序合法，流程合法，从而尽量避免劳动用工法律风险的发生。即使出现纠纷，也可以进一步使己方处于有利地位，将损失降至最低，从而使企业的合法权益得到充分、有效的保护。