就业协议书签订时的有关注意事项及管理规定

一、毕业生应慎重签订就业协议

随着毕业生就业制度的改革，大学生就业逐步走向市场，双向选择的就业机制不可避免地会产生毕业生和用人单位的纠纷，尤其是目前，到民营、私营、个体、外资企业就业的毕业生越来越多，这些企业用人机制灵活，但也更容易产生纠纷。因而，加强法律意识，用法律武器来保护自己的合法权益，是大学生求职的一项重要工作。同时毕业生应自觉维护毕业生就业秩序，严格遵守国家和学校的就业政策，信守签约诺言。

毕业生签订协议时要注意以下几个方面：

（一）要增强法律意识

要对《劳动法》和相关法规多一些了解，认识到劳动合同（就业协议）的重要性，知道哪些合同不能签，哪些合同含义不清，日后可能引起争议等。当前，有些用人单位利用大学生找工作难的时机和大学生求职心切的特点，把大学生招来当作廉价劳动力使用，如果事先没有签订一份合理合法的合同，到时就有苦难言了。

（二）要对用人单位的情况多一些了解

诸如用工制度、养老保险、工资住房、工作条件，服务期等，在签定协议前应多一些了解，做到心中有数，以便签订协议时提出相应的要求，以免日后后悔当初的选择。曾在网上看到这样的例子，一位大学毕业生，被北京某外企招聘，报到后发现不大的房间里要住7个人，找老板理论，老板说：“我们单位的住房条件确实困难，你也没有对住房条件提什么要求嘛。”这位同学只得作罢。若是他先对该公司的职工住房条件有所了解，就可以在签合同时提出自己的要求，或另作选择。另外，大学生在签订合同时，可以与劳动、人事等有关部门取得联系，在他们的监督与指导下与用人单位签订合同，以保证合同的公正性、合理性，减少漏洞。

（三）、提高就业的法律意识，提高严格履行就业协议的自觉性

从过去的毕业生签定就业协议来看，双方违约责任主要在毕业生。原因是多方面的，有的毕业生由于签约前没有认真作好思想准备，等清醒后后悔；有的毕业生抱着保底的思想，虽有学校关于就业协议一经签定“有关各方不得随意改动，如有特殊情况需要违约，须经得签约诸方的书面同意和谅解”和“要向学校交纳违约金”的管理规定，心想反正是要违约，不就是几百块钱，不妨先签，然后随时违约到条件更好的单位；还有的同学，到工作岗位上不满合同规定的服务期限就“跳糟”，不辞而别。许多合同纠纷的双方并不诉诸法律，用人单位在毕业生多次哀求下不得不放行，学校也不得不放行，给学校的名誉带来损失，给今后毕业生就业工作带来巨大的困难，我们经常发现往往一个人违约会造成整个地区我校毕业生就业的困难的现象。有毕业生向学院反映，用人单位看到我们学校的推荐表，就说： “淮北煤师的，我们不要，签了也不来”，还和旁边的用人单位介绍起我院毕业生违约情形，我们的毕业生尴尬而去。可见违约的影响如何之大！为此，学院规定签定协议后凡用人单位不同意违约的，学院不同意毕业生违约，毕业生要提高严格履行就业协议的自觉性，签定就业协议前一定要慎重，三思而后行。

（四）注意签约截止日期

学院规定毕业生就业协议书必须于4月30日前报院毕业生就业指导中心。逾期就业指导中心报安徽省教育厅同意后方可办理。因为5月初毕业生就业指导中心就要把毕业生就业协议列入就业方案报上级主管部门批准。如果4月30日不交协议，学校将认为你未落实就业单位，把你的就业计划列入家庭所在地县市教委（非师范为人事局），由家庭所在地县市教委（非师范为人事局）进行二次推荐就业。

二、注意签约的程序

1、12月1日开始毕业生可以到毕业生就业指导中心领取协议书。每人只能领取一份编好编号的协议书，在安徽省内就业用安徽省大中专毕业生就业协议书，省外就业用全国普通高等学校毕业生就业协议书。

2、认真阅读就业协议书上的有关规定，认真填写协议书内个人基本情况等项目。填写协议书时应注意用蓝黑或黑色钢笔填写。

3、双方协商签订协议，用人单位盖章。并填写备注栏（如无特殊要求，备注栏一般可不填）。

4、用人单位上级主管部门盖章（一般情况国办中小学的主管部门为县市教委、企业办中小学主管部门为该企业组织部或人事组织部等人事主管部门。高校只需盖学院人事处一个章）。

5、所在系同意后盖章。

6、到院毕业生就业指导中心盖章。（有单位为保证毕业生能一定到他单位就业，在其上级主管部门未盖章前，要求毕业生一定先盖学校就业指导中心章，遇到这种情况，毕业生一方面应向用人单位讲明我院关于协议书的有关管理规定，让其放心，另一方面如用人单位仍不放心可建议其直接与学院毕业生就业指导中心电话联系，由学院向其解释。）

三、就业协议书的管理规定

毕业生有执行国家就业方针、政策和根据需要为社会服务的义务。毕业生以及签约诸方应信守诺言，自觉维护毕业生就业秩序，严格遵守国家有关规定和学校就业政策。毕业生同用人单位签定的协议必须在4月30日以前报院毕业就业指导中心，列入就业方案。4月30日以后仍未落实就业单位的，有义务服从学校安排。协议一经签订，有关各方面不可随意改动。如有特殊情况需要违约，须征得签约诸方的书面同意和谅解，并报学院毕业生就业指导中心审批，经审批同意后，提出违约方应承担违约责任，并向学院交纳违约金。上报计划以后学院原则上不受理违约事宜，毕业生如有极特殊情况需要违约的，报安徽省教育厅，经同意后，向学院交纳违约金后办理。

毕业生每人只能有一份编好号的就业协议书，如毕业生丢失协议书，将不予补发，在9月1日后按改派程序处理。

安徽省确定的师范类紧缺专业的皖籍毕业生只能使用安徽省教育厅印制的高校毕业生就业协议书，并与本省用人单位签定就业协议。

四、遇到情况应随时向毕业生就业指导中心咨询

毕业前夕往往是大学生们最忙碌和紧张的一段时光，找工作，选择用人单位，签订三方协议和劳动合同……在这个过程中，户口和档案的安置、三方协议中的细节条款、试用期的纠纷等等让初出茅庐的大学生应接不暇。医药英才网不久前邀请了劳动就业领域的资深律师专家史晓英女士，从劳动法的角度为大学生们指点如何应对就业过程中容易出现的问题。

史女士认为，应届生在就业过程中遇到的问题和纠纷，总结起来大都与三方协议和试用期有关，她分别就这两个问题进行了重点阐述。

关于三方协议的法律问题

由于三方协议是大学生就业的第一步。三方协议是由学校作为见证，毕业生与用人单位签订的一份意向性协议，它具有法律效力，但它不能替代劳动合同。应届生要正确理解和使用三方协议，应该从四个方面着手：

第一，唯一性。即毕业生不得持有多份三方协议，如果学生签订多份三方协议，则一旦出现冲突以第一份协议为准；第二，法律效力有时限。三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止；第三，违约金的数额符合规定。三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定，并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定；第四，备注栏不是空白。毕业生应该尽量将单位的承诺，如休假、住房补贴、解决户口、保险等各项承诺明确写入备注栏，现实的情况是90%以上的三方协议中备注栏全是空白。

在三方协议涉及的三方中，真正履行责任和权利的双方是用人单位和毕业生，学校只是作为一个见证单位，不承担任何责任。

史律师提醒即将毕业的大学生，关于违约金的上限各地有不同的规定，北京地区规定违约金不得超过毕业生12月工资的总和，而上海则明确规定不得超过毕业生一个月的工资标准，而在国内大部分地区都没有明确规定违约金的上限，这种情况下，则以双方协商金额为准。毕业生与用人单位还可以互相约定违约金，以应对用人单位违约的情况，从而维护自身的权益。

试用期内常见的劳动纠纷

史律师介绍说，毕业生到用人单位报到后，三方协议即告终止，此时用人单位会与其签订一份正式的劳动合同，其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜，合同签订之后，双方即正式确定了劳动关系。而在上述提到的各项约定内容中，试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此，关于试用期的法律问题，史律师提醒毕业生注意以下几点：

试用期时限

试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照《劳动法》的规定，劳动合同可以约定不超过6个月的试用期。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在6个月以上一年以下的，试行期不得超过30日；劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过60日；劳动合同期限在两年以上的，试用期也不得超过6个月。《上海劳动合同条例》第十三条规定：劳动合同当事人可以约定试用期。劳动合同期限不满6个月的,不得设试用期;满6个月不满一年的, 试用期不得超过一个月;满一年不满3年的,试用期不得超过3个月；满3年的,试用期不得超过6个月。必须强调的是，试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者，合同期满后续签劳动合同时不得约定试用期。

国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期，时间为一年；试用期采用于企业、公司（包括外企、合资、私企），与医院建立劳动关系的也采用试用期，为15日——6个月。见习期可以延长，试用期不行。见习期具有一定强制力，试用期是双方约定。

试用期辞职

试用期之所以称为试用，其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求，双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据《劳动法》第三十二条之规定，劳动者在试用期内可以随时通知用人单位解除劳动合同（无需提前通知）。

有些用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任，这实际上限制了劳动者的解除权，因此这种约定是侵害劳动者的合法权利的行为，对于这种约定条律，法律一般确认为无效。

试用期辞退

根据《劳动法》第二十五条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同，法律规定得很清楚，用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应当明确，用人单位要求解除劳动合同时，举证责任在用人单位，劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。

举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性，用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件，用人单位就不能解除劳动合同，否则，用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。

两个试用期是否合法

有些用人单位还会在第一个试用期过后与劳动者约定第二个试用期，这种情况应该区别对待。如果前后两个试用期都是经过双方协商之后在合同中确定下来，那么，两个试用期相加超过法律规定的试用期上限的，则不合法，不超过则两个试用期皆为合法。

只签试用期合同不签劳动合同

劳动者被用人单位录用后，双方可以在劳动合同中约定试用期，试用期应包括在劳动合同期限内，劳动合同是试用期存在的前提条件。不允许只签订试用期合同，而不签订劳动合同。这样签订的试用期合同是无效的，但“试用期”合同的无效，并不导致劳动法对劳动者的保护失效。北京地区就有规定：北京劳动合同管理规定：只签订试用期合同，试用期后用人单位不愿意再签订劳动合同，劳动者可以反推（如试用期一月，可反推合同期为一年，反推依据按《劳动法》关于试用期限的相关规定）。《上海劳动合同条例》第十三条对此特别规定：劳动合同当事人仅约定试用期的,试用期不成立, 该期限即为劳动合同期限。